Les avantages d’externaliser un État des lieux

Dans le cadre d’une location d’un appartement ou d’une maison, il est obligatoire de faire un état des lieux. Il s’agit d’un document qui permet de limiter ou d’éviter tous risques de litiges entre le propriétaire et le locataire au terme du contrat de bail. Normalement, l’état des lieux est effectué à l’amiable par les deux parties elles-mêmes. Il doit être rédigé parfaitement détaillé et précis. Toutefois, l’une des deux parties ne peut pas se présenter. Il existe également des cas où les deux parties n’arriveraient pas à se mettre d’accord. Dans ces cas, le mieux est de confier la réalisation de l’état des lieux à un expert.

 

Faire appel à un expert en État des lieux : que dit la loi ?

La loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 stipule que l’état des lieux doit être effectué à l’amiable entre les parties prenantes:

  • le bailleur,
  • le locataire
  • ou par une tierce personne mandatée. 

L’état des lieux doit être réalisé à l’entrée et à la sortie du locataire. En outre, il doit être également effectué de façon contradictoire. Autrement dit, il doit être établi par les deux parties ou par un tiers mandaté.

D’après le décret du 30 mars 2016, l’état des lieux doit contenir un maximum d’informations. Chacune des parties aura un exemplaire qu’elle doit absolument conserver. Chaque exemplaire doit être signé par les parties. Si un état des lieux n’a pas été réalisé, le logement est considéré comme bon état lorsqu’il a été pris par le locataire.

Il est tout à fait possible de sous-traiter l’état des lieux au où l’une des parties ne pourrait pas se présenter au moment de l’établissement du document. Si elles n’arrivent pas à établir l’état des lieux à l’amiable, elles peuvent faire appel à un huissier.

 

Pourquoi faire appel à un expert en État des lieux ?

Il est important que les deux parties soient présentes afin d’établir ensemble l’état des lieux. Toutefois, le fait de recourir à un expert état des lieux location représente de nombreux avantages.

Un gain de temps

En général, il faut au moins une demi-journée pour réaliser un bon état des lieux. Cela veut dire que ça pourrait prendre beaucoup de temps pour les deux parties. En effet, il faut bien planifier et préparer l’état des lieux afin de ne rien oublier et afin qu’il contienne le maximum d’informations possibles. Ensuite, il faudra encore rédiger un document en bonne et due forme. Faire un état des lieux consiste à faire l’inventaire de tous les équipements et inspecter toutes les pièces et tous les recoins de l’appartement.

Ainsi, le fait d’externaliser un état des lieux permet aux deux parties de gérer d’autres préoccupations. Cela permet de réaliser l’état des lieux correctement avant l’entrée du locataire.

Une vision objective

L’établissement d’un état des lieux n’est pas une mince affaire. Ce procédé n’est jamais à l’abri d’un désaccord, car chaque partie peut décrire l’état du logement avec un œil subjectif. En léguant cette tâche à un expert en état des lieux, ce dernier va tisser une solide relation de confiance entre les parties prenantes. Il aura un regard tout à fait neutre à l’égard des deux parties. Ainsi, cette solution est avantageuse aussi bien pour le bailleur que pour le locataire.

D’ailleurs, ce n’est pas donné à tout le monde de savoir réaliser un état des lieux. Un prestataire d’état des lieux dispose déjà des connaissances nécessaires pour que le document soit en bonne et due forme. De plus, il sera très vigilant et très méticuleux dans l’exécution de son travail afin qu’il n’omette aucun détail important.

En fait, l’état des lieux constitue un document juridique que les deux parties peuvent se servir en cas de litiges. Celui-ci doit donc être complet et bien rédigé.